Ab25 vad innebär de nya bestämmelserna i praktiken
?
ab25 är tänkt att ersätta ab 04 och abt 06 som branschens grundregler för byggentreprenader. Målet är att modernisera avtalen, anpassa dem till dagens arbetssätt och minska antalet onödiga tvister. Här går vi igenom vad förändringarna betyder i praktiken, med fokus på kommunikation, lojalitet och digitalisering.
Ab25 i korthet syfte och huvuddrag
Byggandets Kontraktskommitté (BKK) har pekat ut flera mål med ab25:
– främja sund konkurrens och hög produktivitet
– skapa bättre förutsättningar för samarbete och tydlig kommunikation
– ligga närmare allmän avtalsrätt och modern praxis
– vara användarvänliga, förutsebara och minska transaktionskostnader
– fördela risker mer balanserat mellan parterna
I remissutgåvan är några förändringar särskilt tydliga:
– lojalitetsplikt och samverkan lyfts in som egna paragrafer
– krav på god kommunikation och svar på underrättelser skärps
– digitala modeller (till exempel BIM) blir uttryckligen kontraktshandlingar
– regler om löpande räkning, hinder och ändringar förtydligas
– större tonvikt läggs på bevisning och dokumentation
För dig som beställare, entreprenör eller konsult innebär det här inte en helt ny värld, men en tydligare ram kring sådant som tidigare mest fanns i förord och rättspraxis.
Skärpt fokus på lojalitet och kommunikation
I ab 04/abt 06 stod lojalitet och samverkan i förordet, alltså utanför de bindande villkoren. I ab25 föreslås de bli egna paragrafer:
– parterna ska samverka och agera lojalt
– parterna ska verka för god kommunikation
– underrättelser
ska vara ändamålsenligt utformade
– underrättelser
ska som huvudregel besvaras
Vad betyder det i vardagen?
1. Lojalitet blir ett konkret avtalskrav
Domstolar har redan länge utgått från en allmän lojalitetsplikt i avtal. Nu skrivs den in direkt i standardvillkoren.
För dig innebär det att sådant som att inte utnyttja motpartens misstag, att flagga för risker i tid och att inte medvetet skapa kostnader lättare kan åberopas som avtalsbrott.
2. Underrättelser måste vara tydliga
Ett sms med vi får nog problem med tiden kommer att väga svagt. En ändamålsenlig underrättelse beskriver:
– vad som har hänt
– varför det påverkar tid eller kostnad
– vilka åtgärder som föreslås
Kort sagt: ju tydligare du är, desto lättare att få rätt till tidsförlängning eller ersättning.
3. Tystnad blir farligt
Om du som beställare får en underrättelse men inte svarar, kan det i större utsträckning tolkas som att du har accepterat förutsättningarna, åtminstone om underrättelsen är tydlig.
Därför behöver du ha rutiner för att läsa, bedöma och svara på underrättelser löpande.
4. Fler tvister kan vinnas eller förloras på dokumentation
När lojalitet och kommunikation är egna regler blir det enklare för domstolar att säga:
– Entreprenören har varit illojal
– Beställaren har ignorerat klara varningar
Den som kan visa loggade möten, protokoll och klara mejl står betydligt starkare.
Digitala modeller från hjälpmedel till styrande handling
En av de största nyheterna i ab25 är hur de hanterar digitalisering. Några centrala punkter:
– begreppet digital modell definieras (till exempel BIM-modeller)
– begreppet handling utvidgas till att även omfatta digitala modeller
– modellen kan rangordnas före ritningar och beskrivningar vid motstridighet
– den part som tillhandahåller modellen ansvarar för funktionalitet, tillgänglighet och versionshantering
– information ska som huvudregel kunna lämnas i öppet dataformat
Vad innebär det för projekten?
1. Modellen blir styrande
Om mängder, lägen eller objekt i modellen skiljer sig från ritningarna kan modellen gälla före ritningen, om rangordningen är satt på det sättet.
Det kräver att:
– beställaren håller ordning på versioner och ändringar
– entreprenören faktiskt använder modellen vid kalkyl och utförande
2. Versionshantering blir en riskfråga
Den som ansvarar för modellen måste se till att:
– alla relevanta parter får rätt version i tid
– ändringar är spårbara
– gammal information inte används av misstag
Brister här kan ge skadeståndsansvar eller innebära att krav på entreprenören faller.
3. Ändringar Måste markeras tydligt
Det förslås krav på att ändringar i modell ska aviseras på ett sätt som motsvarar moln på 2D-ritningar.
Först när ändringen är tydligt markerad och kommunicerad kan den normalt tas som bindande beställning.
4. Utvärdering och anbud kan påverkas
Om mängder i modellen används vid upphandling måste alla anbudsgivare:
– ha tillgång till samma information
– få tydligt veta vilken modellversion som gäller
Otydlighet här är en risk för överprövning i offentliga upphandlingar.
Praktiska konsekvenser För beställare och entreprenörer
När ab25 börjar användas kommer arbetssätten behöva justeras. Här är några konkreta områden där skillnaderna märks tydligast.
För beställare
– sätt krav på struktur
Ställ tydliga krav i förfrågningsunderlaget på:
– hur tidplaner, underrättelser och modeller ska upprättas och delas
– svarstider på underrättelser
– vem som ansvarar för modellförvaltning
– avsätt tid för dialog
Om du inte svarar på underrättelser eller tolkar dem som något vi tar sen kan du hamna i underläge. Planera in:
– fasta avstämningar
– beslutsloggar
– tydliga besked godkänns/avslås/villkoras
– öka den juridiska medvetenheten
Projektledare behöver förstå att:
– informella överenskommelser fortfarande binder
– passivitet kring klara varningar kan bedömas som illojalt eller vårdslöst
För entreprenörer
– skriv bättre underrättelser
Sluta bara mejla om problem. Använd enkla, fasta rubriker, till exempel:
– Bakgrund
– Händelse
– Konsekvens för tid/kostnad
– Förslag till åtgärd
– Begäran om besked senast [datum]
– dokumentera planeringen
Ha en tidplan som visar:
– kritiska aktiviteter
– beroenden mot beställarens leveranser
– när hinder faktiskt uppstår
Det underlättar vid krav på tidsförlängning eller forceringsersättning.
– använd modellen aktivt
Om digital modell finns:
– se till att kalkyl och produktion verkligen bygger på modellen
– dokumentera om du upptäcker brister eller ologiska mängder
– underrätta direkt när modellen inte går att använda
– hantera samverkan med fingertoppskänsla
Större fokus på samverkan betyder inte att du ska ge bort dina rättigheter. Men:
– var öppen med problem i tid
– var tydlig med vad som krävs för att lösa dem
– undvik taktisk tystnad det kan slå tillbaka
Varför bevisning och struktur blir ännu viktigare
Många av de frågor som ab25 försöker lösa har redan dykt upp i domstol under 1015 år. Några trender:
– domstolar kräver konkret underlag för hinder, störningar och extra kostnader
– bevisbördan för den som kräver ersättning är ofta tung
– underlag från oberoende tredje part väger tungt i domstol
Med ab25 förstärks bilden: den som har god ordning på:
– protokoll
– tidplaner
– underrättelser
– modellversioner
har mycket större chans att få igenom sina krav, eller stå emot andras.
Så förbereder du organisationen på ab25
Oavsett när den slutliga versionen av ab25 kommer, tjänar du på att börja förbereda dig redan nu. Några steg som gör skillnad:
– gå igenom era standardmallar
Uppdatera eller skapa mallar för:
– underrättelser
– mötesprotokoll
– ändrings- och tilläggsbeställningar
– modelleringskrav och rangordning av handlingar
– träna projektledare och arbetsledare
Inte i juridik på detaljnivå, utan i:
– när de ska underrätta
– vad som måste stå i en underrättelse
– hur de dokumenterar beslut
– se över era digitala arbetssätt
Om ni använder bim eller andra modeller:
– finns det tydliga processer för versionsstyrning?
– vet alla vem som ansvarar för vad?
– dokumenteras ändringar på ett sätt som går att följa i efterhand?
– tänk igenom ert samverkansarbete
Om ni jobbar i partnering eller liknande:
– stämmer avtalen med hur ni faktiskt jobbar?
– finns det risk att mjuk samverkan krockar med hårda avtalsregler?
En genomgång tillsammans med någon som både förstår entreprenadjuridik och branschens vardag gör ofta stor skillnad. Här har ega under lång tid arbetat praktiskt med utbildningar inom ab, abt, upphandling, BIM och arbetsmiljö.
I takt med att ab25 närmar sig blir grundläggande kunskap i standardavtalen ännu mer strategisk. Det ger färre överraskningar, färre låsta lägen och bättre förutsättningar för lönsamma projekt för båda parter.
